İş yazılımları

İşletmene özel fatura programı

Kısaca

Weras Labs, işletmen için teklif hazırlamadan faturaya, tahsilattan raporlamaya kadar tüm süreci tek ekranda toplayan fatura programları geliştiren bir yazılım şirketi. e-Fatura ve e-Arşiv entegrasyonu, tekrarlayan faturalar, tahsilat takibi ve müşteri portalı kapsamda yer alır. İhtiyaç görüşmesinin ardından yazılı teklif alırsın ve doğrudan geliştiriciyle konuşursun.

Fatura kesmek, işin kendisinden daha fazla zaman almamalı. Weras Labs olarak teklif hazırlamadan faturaya, tahsilattan raporlamaya kadar tüm süreci tek ekranda toplayan, e-Fatura ve e-Arşiv entegrasyonlu fatura programları geliştiriyoruz. Siparişin, stoğun ve müşteri kayıtlarınla konuşan bir sistem, ekibini elle veri girişinden kurtarır.

Teklif alWhatsApp'tan yaz
  • Ücretsiz ön görüşme
  • Yazılı teklif
  • Kaynak kodu ve hesaplar senin
Dizüstü bilgisayarda Weras Labs'in geliştirdiği stok ve fatura paneli: satış grafiği, kritik stok ve son faturalar

Kimler için?

  • Abonelikle çalışanlar

    Aylık veya yıllık hizmet bedelleri tekrarlayan faturalarla zamanında ve elle uğraşmadan kesilir.

  • Teklifle satış yapanlar

    Onaylanan teklif tek adımda faturaya dönüşür, aynı bilgiyi yeniden yazmazsın.

  • Tahsilatta zorlananlar

    Vadesi gelen ve geciken ödemeler tek listede görünür, online ödeme bağlantısıyla tahsilat hızlanır.

  • Yabancı müşterisi olanlar

    Farklı para birimlerinde fatura keser, raporlarda tüm tutarları düzenli görürsün.

Özel bir fatura programına kimler ihtiyaç duyar?

Standart fatura kesme programları basit ihtiyaçlar için yeterlidir. Özel bir yazılım ise genellikle şu durumlarda fark yaratır:

  • Her ay aynı müşterilere abonelik ya da hizmet bedeli faturalandırıyorsun.
  • Faturaların sipariş, stok ya da proje verisinden otomatik oluşmalı.
  • Fiyatlandırman müşteriye, sözleşmeye ya da kullanıma göre değişiyor.
  • Bayilerin ya da müşterilerin kendi faturalarını bir portaldan görmek istiyor.
  • Birden fazla şirket ya da şube adına fatura kesiyorsun.

Bu tür kuralları hazır bir programa uydurmaya çalışmak yerine, kuralları programın içine yazıyoruz.

e-Fatura ve e-Arşiv entegrasyonu nasıl çalışır?

Türkiye'de e-Fatura ve e-Arşiv faturaları, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yetkilendirilmiş özel entegratörler aracılığıyla gönderilir. Biz bir özel entegratör değiliz; geliştirdiğimiz fatura programını, senin çalıştığın ya da birlikte seçeceğimiz özel entegratörün API'sine bağlıyoruz.

Bu yapı sayesinde faturayı kendi programında oluşturursun; mükellef sorgulama, faturanın gönderilmesi, durum takibi ve PDF görüntüsünün alınması otomatik olarak entegratör üzerinden yapılır. Yasal uyumluluk ve arşivleme yükümlülükleri entegratörde kalırken, iş akışının kontrolü sende olur. Yurt dışı müşterilerin için de kendi dillerinde ve para birimlerinde fatura şablonları hazırlayabiliyoruz.

Tipik özellikler

Geliştirdiğimiz fatura yazılımlarında en sık yer alan modüller:

  • Müşteri ve cari kartlar, vergi bilgileri ve adres yönetimi
  • Teklif hazırlama ve onaylanan teklifi tek tıkla faturaya çevirme
  • Tekrarlayan (abonelik) faturalar ve otomatik gönderim
  • Döviz kuru desteği ve çoklu para birimi
  • Tahsilat takibi, vadesi geçen faturalar için hatırlatma e-postaları
  • Online ödeme bağlantısı ile kartla tahsilat
  • KDV, tevkifat ve iskonto hesaplamaları
  • Gelir, tahsilat ve müşteri bazlı raporlar

Fiyat, süre ve teknoloji

Fatura programı fiyatı; entegre edilecek özel entegratör, tekrarlayan faturalandırma kuralları, ödeme altyapısı, stok ve muhasebe entegrasyonları ile raporlama ihtiyacına göre belirlenir. Sana özel ücretsiz teklif hazırlıyor, bütçene uygun paketlerle önce en kritik ihtiyaçtan başlamayı öneriyoruz.

Temel fatura ve tahsilat modülleri genellikle 4–6 hafta içinde hazır olur; e-Fatura entegrasyonu, abonelik yönetimi ve müşteri portalı eklendiğinde süre 6–10 haftaya çıkabilir. Yazılımı Next.js, React, TypeScript ve Node.js ile geliştiriyor, verileri Firebase ya da ilişkisel bir veritabanında güvenle tutuyor, Vercel gibi güvenilir bir altyapıda yayına alıyoruz.

Neden Weras Labs?

Kurucumuz Habip Dayan liderliğindeki küçük ve deneyimli ekibimizle, projeni aracı olmadan doğrudan yazılımı geliştiren kişiyle konuşarak yürütürsün. Kendi ürünlerimizde ödeme ve faturalama akışlarını da geliştirdiğimiz için, tutarların kuruşu kuruşuna doğru olması gerektiğini biliyoruz. Türkiye merkezliyiz; yurt dışındaki müşterilerimizle de çalışıyoruz.

Neler dahil

Tipik bir projede teslim ettiklerimiz. Kapsamı her zaman ihtiyacına göre birlikte daraltır ya da genişletiriz.

  • e-Fatura ve e-Arşiv

    GİB yetkili özel entegratörünün API'si üzerinden otomatik gönderim ve durum takibi.

  • Tekrarlayan faturalar

    Abonelik ve aylık hizmet faturalarının zamanı geldiğinde kendiliğinden oluşması.

  • Tekliften faturaya

    Onaylanan teklifin tek tıkla faturaya dönüşmesi, bilgilerin yeniden girilmemesi.

  • Tahsilat takibi

    Ödenen, bekleyen ve vadesi geçen faturalar; otomatik hatırlatma e-postaları.

  • Online ödeme

    Faturaya eklenen ödeme bağlantısıyla müşterinin kartla ödeme yapabilmesi.

  • Çoklu para birimi

    Döviz kuru desteği ve yurt dışı müşteriler için uygun fatura şablonları.

  • Müşteri portalı

    Müşterilerinin faturalarını görüntüleyip indirebildiği kendi ekranları.

  • Raporlar

    Aylık gelir, tahsilat oranı ve müşteri bazlı ciro raporları.

Nasıl çalışıyoruz

  1. 1

    İhtiyaç görüşmesi

    Faturalandırma kurallarını, entegratörünü ve mevcut araçlarını konuşuyoruz.

  2. 2

    Kapsam ve teklif

    Modülleri, entegrasyonları, süreyi ve sabit fiyatı yazılı olarak paylaşıyoruz.

  3. 3

    Geliştirme ve test

    Önce entegratörün test ortamında deneme faturalarıyla tüm akışı doğruluyoruz.

  4. 4

    Canlıya geçiş

    Gerçek ortama geçiyor, ilk faturaların sorunsuz gittiğini birlikte kontrol ediyoruz.

  5. 5

    Destek

    Mevzuat ya da entegratör değişikliklerinde programı güncel tutuyoruz.

Sık sorulan sorular

Fatura programı e-Fatura ve e-Arşiv kesebilir mi?

Evet, GİB tarafından yetkilendirilmiş bir özel entegratörün API'si üzerinden. Biz entegratör değiliz; programı senin çalıştığın ya da birlikte seçeceğimiz entegratöre bağlıyoruz. Gönderim, durum takibi ve PDF alma işlemleri otomatik olarak yapılır.

Hazır fatura kesme programı yerine neden özel yazılım?

Faturaların sipariş, stok ya da abonelik verisinden otomatik oluşmalıysa, fiyatlandırman müşteriye göre değişiyorsa ya da müşteri portalı istiyorsan özel yazılım daha verimlidir. Basit ihtiyaçlarda hazır bir programı önermekten çekinmeyiz.

Fatura programı fiyatı ne kadar?

Fiyat; entegratör bağlantısı, tekrarlayan faturalar, ödeme altyapısı ve diğer entegrasyonlara göre değişir. İhtiyacını dinledikten sonra ücretsiz ve sabit fiyatlı bir teklif hazırlıyoruz.

Stok ve muhasebe programımızla entegre olabilir mi?

Evet. Fatura kesildiğinde stoktan düşülmesini ve kayıtların ön muhasebe ya da muhasebe programına aktarılmasını sağlayan entegrasyonlar kuruyoruz. Böylece aynı bilgi tek bir kez girilir.

Abonelik ve aylık tekrarlayan faturalar otomatik kesilebilir mi?

Evet. Müşteri ve sözleşme bazında faturalandırma döngüsü tanımlanır; zamanı geldiğinde fatura oluşturulur, gönderilir ve tahsilat takibine eklenir. İstersen online ödeme bağlantısı da faturaya eklenir.

Yurt dışındaki müşterilere döviz ile fatura kesebilir miyiz?

Evet. Çoklu para birimi ve döviz kuru desteği ekliyor, yurt dışı müşterilerin için uygun dilde fatura şablonları hazırlıyoruz. İhracat faturalarının e-Fatura tarafındaki gereklilikleri de entegratörünün sunduğu yapıya göre kuruluyor.

İlgili hizmetler

Tüm hizmetleri gör

Projeni konuşalım

İhtiyacını birkaç cümleyle anlat; kapsamı birlikte netleştirip ücretsiz teklifimizi bir iş günü içinde iletelim. Doğrudan geliştiriciyle konuşursun.

Teklif alWhatsApp