Otomasyon yazılımı: tekrarlı işleri ekibinin üzerinden alıyoruz

Otomasyon, büyük bir dönüşüm projesi olmak zorunda değil. Çoğu zaman en çok zamanı yiyen üç dört adımı ortadan kaldırmak, ekibin haftasını rahatlatmaya yeter. En sık karşılaştığımız işler şunlar:

• Excel otomasyonu: farklı kaynaklardan gelen tabloları birleştirme, temizleme, formül hatalarını ayıklama ve tek bir düzenli rapora dönüştürme.
• Raporlama otomasyonu: satış, stok, finans ya da reklam verilerini belirli saatlerde toplayıp yöneticilere e-posta veya panel üzerinden sunma.
• Sistemler arası veri aktarımı: e-ticaret sitesi, muhasebe programı, CRM ve kargo firması arasında verinin elle taşınmasını bitirme.
• Belge ve e-posta işleme: gelen faturaları, sipariş formlarını ya da başvuruları okuyup ilgili sisteme işleme.
• Bildirim ve onay akışları: stok azaldığında, ödeme geciktiğinde ya da bir talep onay beklediğinde doğru kişiye haber verme.

Her otomasyonun sonunda bir insanın kontrol edebileceği net bir kayıt bırakıyoruz; neyin, ne zaman, hangi veriyle çalıştığını her an görebilirsin.

Klasik otomasyon kurallara dayanır: "şu sütunda bu varsa şunu yap". Ancak gerçek hayattaki verinin önemli bir kısmı düzensizdir; serbest metinli e-postalar, taranmış belgeler, farklı formatlarda gelen tedarikçi listeleri gibi. Bu noktada Claude ve Gemini gibi dil modellerini akışın içine yerleştiriyoruz.

Örneğin gelen müşteri e-postalarını konusuna göre sınıflandırmak, bir PDF faturadan tutar ve vergi numarasını çıkarmak ya da uzun bir raporun yönetici özetini hazırlamak artık güvenilir biçimde otomatikleştirilebiliyor. Yapay zekâyı yalnızca gerçekten fark yarattığı adımlarda kullanıyor, kritik kararları insan onayına bırakıyor ve maliyeti kontrol altında tutacak şekilde tasarlıyoruz.

Otomasyon projelerinde sabit bir liste fiyatı vermek yanıltıcı olur; çünkü iki işletmenin "rapor otomasyonu" ihtiyacı birbirinden çok farklı olabilir. Fiyatı belirleyen başlıca etkenler:

• Bağlanılacak sistem sayısı ve bu sistemlerin API sunup sunmadığı
• Verinin ne kadar düzenli olduğu, temizleme ve eşleştirme ihtiyacı
• Akışın kaç adımdan oluştuğu ve istisna durumlarının sayısı
• Yapay zekâ kullanımı gerekip gerekmediği
• Bir yönetim paneli ya da yalnızca arka planda çalışan bir servis istenmesi

Kısa bir görüşmenin ardından sana ücretsiz teklif hazırlıyoruz. Küçük ve tek amaçlı otomasyonlardan kapsamlı iş akışlarına kadar bütçene uygun paketler oluşturabiliyoruz; çoğu zaman en çok zaman kazandıran adımdan başlayıp kademeli ilerlemeyi öneriyoruz.

Tek bir iş akışını otomatikleştiren projeler genellikle 1–3 hafta içinde canlıya çıkar. Birden fazla sistemi birbirine bağlayan, panel ve kullanıcı yetkileri içeren daha kapsamlı çözümler 4–8 hafta sürebilir.

Teknik tarafta Node.js ve TypeScript ile yazılmış servisler, zamanlanmış görevler, Firebase veya benzeri bulut veritabanları ve Vercel üzerinde çalışan yönetim panelleri kullanıyoruz. Google Sheets, Excel dosyaları, e-posta kutuları, muhasebe ve e-ticaret sistemlerinin API'leri ile Claude ve Gemini modelleri en sık bağladığımız parçalar. Kodu sana ait bir depoda tutuyor, belgelendiriyor ve teslim ediyoruz.

Weras Labs, kurucu Habip Dayan'ın liderliğinde çalışan küçük ve deneyimli bir yazılım ekibi. Kendi ürünlerimizi geliştirip yayınlıyoruz; bu yüzden canlı ortamda çalışan, hata verdiğinde haber veren ve yıllarca bakımı yapılabilen yazılımın ne demek olduğunu biliyoruz.

Projen boyunca aracı bir satış temsilcisiyle değil, doğrudan kodu yazan geliştiriciyle konuşursun. Türkiye merkezliyiz; yurt dışındaki müşterilerimizle de uzaktan, aynı düzende çalışıyoruz.