İşletmenize özel fatura programı
Fatura kesmek, işin kendisinden daha fazla zaman almamalı. Weras Labs olarak teklif hazırlamadan faturaya, tahsilattan raporlamaya kadar tüm süreci tek ekranda toplayan, e-Fatura ve e-Arşiv entegrasyonlu fatura programları geliştiriyoruz. Siparişiniz, stoğunuz ve müşteri kayıtlarınızla konuşan bir sistem, ekibinizi elle veri girişinden kurtarır.
Özel bir fatura programına kimler ihtiyaç duyar?
Standart fatura kesme programları basit ihtiyaçlar için yeterlidir. Özel bir yazılım ise genellikle şu durumlarda fark yaratır:
- Her ay aynı müşterilere abonelik ya da hizmet bedeli faturalandırıyorsunuz.
- Faturalarınız sipariş, stok ya da proje verisinden otomatik oluşmalı.
- Fiyatlandırmanız müşteriye, sözleşmeye ya da kullanıma göre değişiyor.
- Bayileriniz ya da müşterileriniz kendi faturalarını bir portaldan görmek istiyor.
- Birden fazla şirket ya da şube adına fatura kesiyorsunuz.
Bu tür kuralları hazır bir programa uydurmaya çalışmak yerine, kuralları programın içine yazıyoruz.
e-Fatura ve e-Arşiv entegrasyonu nasıl çalışır?
Türkiye'de e-Fatura ve e-Arşiv faturaları, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yetkilendirilmiş özel entegratörler aracılığıyla gönderilir. Biz bir özel entegratör değiliz; geliştirdiğimiz fatura programını, sizin çalıştığınız ya da birlikte seçeceğimiz özel entegratörün API'sine bağlıyoruz.
Bu yapı sayesinde faturayı kendi programınızda oluşturursunuz; mükellef sorgulama, faturanın gönderilmesi, durum takibi ve PDF görüntüsünün alınması otomatik olarak entegratör üzerinden yapılır. Yasal uyumluluk ve arşivleme yükümlülükleri entegratörde kalırken, iş akışınızın kontrolü sizde olur. Yurt dışı müşterileriniz için de kendi dillerinde ve para birimlerinde fatura şablonları hazırlayabiliyoruz.
Tipik özellikler
Geliştirdiğimiz fatura yazılımlarında en sık yer alan modüller:
- Müşteri ve cari kartlar, vergi bilgileri ve adres yönetimi
- Teklif hazırlama ve onaylanan teklifi tek tıkla faturaya çevirme
- Tekrarlayan (abonelik) faturalar ve otomatik gönderim
- Döviz kuru desteği ve çoklu para birimi
- Tahsilat takibi, vadesi geçen faturalar için hatırlatma e-postaları
- Online ödeme bağlantısı ile kartla tahsilat
- KDV, tevkifat ve iskonto hesaplamaları
- Gelir, tahsilat ve müşteri bazlı raporlar
Fiyat, süre ve teknoloji
Fatura programı fiyatı; entegre edilecek özel entegratör, tekrarlayan faturalandırma kuralları, ödeme altyapısı, stok ve muhasebe entegrasyonları ile raporlama ihtiyacına göre belirlenir. Size özel ücretsiz teklif hazırlıyor, bütçenize uygun paketlerle önce en kritik ihtiyaçtan başlamayı öneriyoruz.
Temel fatura ve tahsilat modülleri genellikle 4–6 hafta içinde hazır olur; e-Fatura entegrasyonu, abonelik yönetimi ve müşteri portalı eklendiğinde süre 6–10 haftaya çıkabilir. Yazılımı Next.js, React, TypeScript ve Node.js ile geliştiriyor, verileri Firebase ya da ilişkisel bir veritabanında güvenle tutuyor, Vercel gibi güvenilir bir altyapıda yayına alıyoruz.
Neden Weras Labs?
Kurucumuz Habip Dayan liderliğindeki küçük ve deneyimli ekibimizle, projenizi aracı olmadan doğrudan yazılımı geliştiren kişiyle konuşarak yürütürsünüz. Kendi ürünlerimizde ödeme ve faturalama akışlarını da geliştirdiğimiz için, tutarların kuruşu kuruşuna doğru olması gerektiğini biliyoruz. Türkiye merkezliyiz; yurt dışındaki müşterilerimizle de çalışıyoruz.
Neler dahil
e-Fatura ve e-Arşiv
GİB yetkili özel entegratörünüzün API'si üzerinden otomatik gönderim ve durum takibi.
Tekrarlayan faturalar
Abonelik ve aylık hizmet faturalarının zamanı geldiğinde kendiliğinden oluşması.
Tekliften faturaya
Onaylanan teklifin tek tıkla faturaya dönüşmesi, bilgilerin yeniden girilmemesi.
Tahsilat takibi
Ödenen, bekleyen ve vadesi geçen faturalar; otomatik hatırlatma e-postaları.
Online ödeme
Faturaya eklenen ödeme bağlantısıyla müşterinizin kartla ödeme yapabilmesi.
Çoklu para birimi
Döviz kuru desteği ve yurt dışı müşteriler için uygun fatura şablonları.
Müşteri portalı
Müşterilerinizin faturalarını görüntüleyip indirebildiği kendi ekranları.
Raporlar
Aylık gelir, tahsilat oranı ve müşteri bazlı ciro raporları.
Nasıl çalışıyoruz
- 1
İhtiyaç görüşmesi
Faturalandırma kurallarınızı, entegratörünüzü ve mevcut araçlarınızı konuşuyoruz.
- 2
Kapsam ve teklif
Modülleri, entegrasyonları, süreyi ve sabit fiyatı yazılı olarak paylaşıyoruz.
- 3
Geliştirme ve test
Önce entegratörün test ortamında deneme faturalarıyla tüm akışı doğruluyoruz.
- 4
Canlıya geçiş
Gerçek ortama geçiyor, ilk faturaların sorunsuz gittiğini birlikte kontrol ediyoruz.
- 5
Destek
Mevzuat ya da entegratör değişikliklerinde programı güncel tutuyoruz.
Sık sorulan sorular
Fatura programınız e-Fatura ve e-Arşiv kesebilir mi?
Evet, GİB tarafından yetkilendirilmiş bir özel entegratörün API'si üzerinden. Biz entegratör değiliz; programı sizin çalıştığınız ya da birlikte seçeceğimiz entegratöre bağlıyoruz. Gönderim, durum takibi ve PDF alma işlemleri otomatik olarak yapılır.
Hazır fatura kesme programı yerine neden özel yazılım?
Faturalarınız sipariş, stok ya da abonelik verisinden otomatik oluşmalıysa, fiyatlandırmanız müşteriye göre değişiyorsa ya da müşteri portalı istiyorsanız özel yazılım daha verimlidir. Basit ihtiyaçlarda hazır bir programı önermekten çekinmeyiz.
Fatura programı fiyatı ne kadar?
Fiyat; entegratör bağlantısı, tekrarlayan faturalar, ödeme altyapısı ve diğer entegrasyonlara göre değişir. İhtiyacınızı dinledikten sonra ücretsiz ve sabit fiyatlı bir teklif hazırlıyoruz.
Stok ve muhasebe programımızla entegre olabilir mi?
Evet. Fatura kesildiğinde stoktan düşülmesini ve kayıtların ön muhasebe ya da muhasebe programınıza aktarılmasını sağlayan entegrasyonlar kuruyoruz. Böylece aynı bilgi tek bir kez girilir.
Abonelik ve aylık tekrarlayan faturalar otomatik kesilebilir mi?
Evet. Müşteri ve sözleşme bazında faturalandırma döngüsü tanımlanır; zamanı geldiğinde fatura oluşturulur, gönderilir ve tahsilat takibine eklenir. İsterseniz online ödeme bağlantısı da faturaya eklenir.
Yurt dışındaki müşterilere döviz ile fatura kesebilir miyiz?
Evet. Çoklu para birimi ve döviz kuru desteği ekliyor, yurt dışı müşterileriniz için uygun dilde fatura şablonları hazırlıyoruz. İhracat faturalarının e-Fatura tarafındaki gereklilikleri de entegratörünüzün sunduğu yapıya göre kuruluyor.
İlgili hizmetler
- Ön Muhasebe ProgramıCari hesap, gelir-gider ve tahsilat takibini tek ekranda toplayan, işletmenize göre yazılmış ön muhasebe programı.
- Stok ProgramıBarkodlu, web tabanlı ve işinize özel stok takip programı; depo, şube ve e-ticaret stoklarınız tek ekranda.
- CRM YazılımıMüşteri, teklif ve satış süreçlerinizi tek yerde takip eden, ekibinizin gerçekten kullanacağı sadelikte özel CRM yazılımı.
- API EntegrasyonuPazaryeri, kargo, ödeme, e-Fatura ve ERP sistemlerini birbirine bağlayan, güvenilir ve izlenebilir API entegrasyonları.
Projenizi konuşalım
İhtiyacınızı birkaç cümleyle anlatın; kapsamı birlikte netleştirip ücretsiz teklifimizi bir iş günü içinde iletelim. Doğrudan geliştiriciyle konuşursunuz.