İşletmenize göre geliştirilen CRM yazılımı
Müşteri bilgisi satış temsilcisinin telefonunda, teklifler e-posta kutusunda, takip edilecek işler akılda kalıyorsa, ekipten biri ayrıldığında müşteri ilişkileri de onunla gidiyor demektir. Weras Labs, satış ve müşteri süreçlerinizi tek bir sistemde toplayan özel CRM yazılımları geliştiriyor. Hazır CRM'lerin onlarca menüsü yerine yalnızca sizin kullandığınız adımları içeren, ekibin gönülsüz değil isteyerek açtığı bir ekran hedefliyoruz.
CRM programı neyi çözer?
CRM, yani müşteri ilişkileri yönetimi, temelde üç soruya cevap verir: kimlerle görüşüyoruz, hangi aşamadalar ve sırada ne yapılması gerekiyor. Bu soruların cevabı tek bir yerde durduğunda teklifler unutulmaz, aynı müşteriyi iki temsilci birden aramaz ve yönetici ayın sonunu beklemeden satışların nereye gittiğini görür.
Özel bir müşteri takip programı, bu yapıyı sizin satış dilinizle kurar. Bir inşaat firmasının keşif ve hakediş aşamalarıyla bir yazılım ajansının demo ve sözleşme aşamaları aynı değildir; sistem de aynı olmak zorunda değildir.
Tipik bir CRM projesinde neler var?
- Müşteri ve firma kartları: iletişim bilgileri, görüşme geçmişi, notlar, dosyalar
- Satış hunisi: aşamaları sürükle-bırak ile yönetilen fırsat panosu
- Teklif takibi: teklif oluşturma, PDF olarak gönderme, revizyon ve onay durumu
- Görev ve hatırlatmalar: arama, toplantı ve geri dönüş görevleri, gecikenler için uyarı
- Ekip ve yetki yönetimi: temsilcilerin kendi portföyünü görmesi, yöneticinin tamamını izlemesi
- Raporlar: temsilci bazında performans, kazanılan ve kaybedilen fırsatlar, kayıp nedenleri
- Entegrasyonlar: web sitesi formları, e-posta, WhatsApp Business, muhasebe ve fatura sistemleri
İsterseniz Claude veya Gemini gibi yapay zekâ modelleriyle görüşme notlarını özetleyen, teklif taslağı hazırlayan ya da sıradaki en mantıklı adımı öneren yardımcılar da ekleyebiliriz.
Hazır CRM yerine neden özel yazılım?
Hazır CRM ürünleri güçlüdür ama genellikle iki sorun çıkar: ekip, ihtiyacının çok ötesindeki menülerde kaybolur ve sistemi kullanmayı bırakır; ya da kullanıcı başına alınan aylık ücretler ekip büyüdükçe ciddi bir kaleme dönüşür. Ayrıca kendi iş akışınıza özgü alanlar ve otomasyonlar için çoğu zaman ek paketler veya danışmanlık gerekir.
Özel geliştirilen bir CRM'de yalnızca kullandığınız alanlar vardır, veriler size aittir ve diğer sistemlerinizle konuşacak şekilde tasarlanır. Hazır bir ürünün işinizi görebileceğini düşünürsek bunu da açıkça söylüyoruz.
Fiyat ve süre
CRM yazılımının maliyetini belirleyen başlıca etkenler: satış sürecinizdeki aşama ve kural sayısı, kullanıcı ve yetki yapısı, teklif ve doküman şablonları, entegre edilecek sistemler (e-posta, telefon santrali, WhatsApp, muhasebe), eski verilerin aktarımı ve mobil kullanım ihtiyacı.
Odaklı bir ilk sürüm genellikle 4–8 haftada, entegrasyonları ve otomasyonları kapsamlı projeler ise 8–14 haftada tamamlanır. Önce en çok zaman kaybettiğiniz adımı çözen bir çekirdekle başlamayı öneriyoruz. Size ücretsiz teklif ve bütçenize uygun paketler hazırlıyoruz.
Teknoloji ve çalışma şeklimiz
CRM'i tarayıcıdan ve telefondan çalışan bir web uygulaması olarak Next.js, React, TypeScript ve Node.js ile geliştiriyor; verileri Firebase üzerinde rol bazlı erişimle saklıyor ve Vercel ile yayına alıyoruz. Sahada çalışan ekipler için mobil uyumlu ekranlar standarttır.
Weras Labs, kurucusu Habip Dayan'ın liderliğinde çalışan küçük ve deneyimli bir yazılım ekibi. Proje boyunca muhatabınız kodu yazan geliştiricinin kendisidir; aradaki katmanlar olmadığı için kararlar hızlı alınır. Türkiye merkezliyiz, yurt dışındaki şirketlerle de uzaktan çalışıyoruz.
Neler dahil
Müşteri kartları
Firma ve kişi bilgileri, görüşme geçmişi, notlar ve dosyalar tek ekranda.
Satış hunisi
Fırsatları aşamalar arasında sürükleyerek yönetebileceğiniz görsel pano.
Teklif modülü
Şablondan teklif hazırlama, PDF gönderme, revizyon ve onay takibi.
Görev ve hatırlatma
Arama ve toplantı görevleri, geciken işler için e-posta veya bildirim.
Form ve kanal entegrasyonu
Web sitesi formları, e-posta ve WhatsApp'tan gelen talepler otomatik kayıt olur.
Yönetici raporları
Temsilci performansı, dönüşüm oranları ve kayıp nedenleri.
Yapay zekâ yardımcısı
Görüşme notlarını özetleme ve teklif taslağı hazırlama için isteğe bağlı Claude veya Gemini desteği.
Rol bazlı erişim
Herkes yalnızca yetkisi olan müşterileri ve kayıtları görür.
Nasıl çalışıyoruz
- 1
Satış sürecinizi dinleme
Bir müşterinin ilk temastan imzaya kadar hangi adımlardan geçtiğini birlikte çıkarırız.
- 2
Kapsam ve ücretsiz teklif
İlk sürümün modüllerini, takvimi ve bütçeyi yazılı olarak netleştiririz.
- 3
Kısa döngülerle geliştirme
Her hafta deneyebileceğiniz bir önizleme bağlantısı paylaşır, geri bildirimle ilerleriz.
- 4
Veri aktarımı ve ekip eğitimi
Mevcut müşteri listelerinizi aktarır, satış ekibinizle kısa bir eğitim yaparız.
- 5
Yayın ve geliştirme
Canlıya aldıktan sonra kullanım verilerine bakarak sistemi iyileştirmeye devam ederiz.
Sık sorulan sorular
Küçük bir satış ekibi için CRM yazılımı gerekli mi?
İki üç kişilik bir ekipte bile teklif ve takip işleri kolayca unutulur. Küçük ekipler için yalnızca müşteri kartı, satış hunisi ve hatırlatmalardan oluşan sade bir müşteri takip programı genellikle yeterlidir ve hızlıca devreye alınır.
Mevcut Excel listelerimizi ve eski CRM verilerimizi aktarabilir misiniz?
Evet. Excel, CSV veya dışa aktarım imkânı olan başka bir CRM'den müşteri, firma ve görüşme kayıtlarını aktarıyoruz. Tekrarlanan kayıtları aktarım sırasında birleştiriyoruz.
WhatsApp ve e-posta görüşmeleri CRM'de görünebilir mi?
WhatsApp Business API ve e-posta entegrasyonuyla gelen mesajları ilgili müşteri kartına bağlayabiliriz. Hangi kanalın nasıl bağlanacağı kullandığınız hizmetlere göre ilk görüşmede netleşir.
Teklif takip programı olarak da kullanılabilir mi?
Evet, teklif modülü CRM'in en sık istenen parçalarından biri. Teklifleri şablondan hazırlayıp PDF olarak gönderebilir, hangi teklifin beklemede, revizyonda veya onaylanmış olduğunu tek listede görebilirsiniz.
Verilerimiz kime ait olur?
Veriler tamamen size aittir. Dilediğiniz zaman tüm kayıtları dışa aktarabilirsiniz; kaynak kodun ve altyapının devri de teklifte açıkça yazılır.
CRM yazılımı ne kadar sürede hazır olur?
Odaklı bir ilk sürüm çoğunlukla 4–8 haftada kullanıma açılır. Kapsamlı entegrasyon ve otomasyon gerektiren projeler 8–14 hafta sürebilir; kesin takvimi ücretsiz teklifte paylaşırız.
İlgili hizmetler
- Otomasyon YazılımıElle yapılan tekrarlı işleri, Excel raporlarını ve sistemler arası veri taşımayı otomatik hale getiren özel yazılımlar.
- Chatbot YaptırmaWeb siteniz ve WhatsApp için ürünlerinizi, fiyatlarınızı ve süreçlerinizi bilen yapay zeka destekli sohbet botları geliştiriyoruz.
- Ön Muhasebe ProgramıCari hesap, gelir-gider ve tahsilat takibini tek ekranda toplayan, işletmenize göre yazılmış ön muhasebe programı.
- API EntegrasyonuPazaryeri, kargo, ödeme, e-Fatura ve ERP sistemlerini birbirine bağlayan, güvenilir ve izlenebilir API entegrasyonları.
Projenizi konuşalım
İhtiyacınızı birkaç cümleyle anlatın; kapsamı birlikte netleştirip ücretsiz teklifimizi bir iş günü içinde iletelim. Doğrudan geliştiriciyle konuşursunuz.