İşletmene özel stok takip programı

Hangi üründen kaç adet kaldığını bilmemek; kaçan satış, gereksiz sipariş ve depoda bekleyen sermaye demek. Weras Labs olarak, ürün yapına ve çalışma şekline göre tasarlanan, barkodla çalışan, web tabanlı stok programları geliştiriyoruz. Depodaki, mağazadaki ve internet sitendeki stok aynı rakamı gösterir.

Dizüstü bilgisayarda Weras Labs'in geliştirdiği stok ve fatura paneli: satış grafiği, kritik stok ve son faturalar

Hazır stok programı yerine neden özel yazılım?

Piyasada çok sayıda hazır stok takip programı var ve bazı işletmeler için yeterli olabilir. Ancak şu ihtiyaçlarda hazır paketler genellikle zorlanır:

  • Ürünlerin beden, renk, parti ya da seri numarası gibi varyantlarla takip ediliyor.
  • Birden fazla depo, şube ya da araç stoku yönetiyorsun.
  • Üretim yapıyorsun ve hammaddeden mamule reçete takibi gerekiyor.
  • Stoklarının e-ticaret sitenle ve pazaryerleriyle eş zamanlı olması gerekiyor.
  • Kullanıcı başına ödenen lisans ücretleri büyüdükçe artıyor.

Özel bir stok programında ekranlar ve kurallar senin dilini konuşur; ekibin programa uymak yerine program ekibine uyar.

Tipik bir stok programında neler var?

Her proje farklı olsa da geliştirdiğimiz stok yazılımlarının çoğunda şu modüller yer alır:

  • Ürün kartları, kategoriler, birimler ve varyantlar
  • Mal kabul, depo transferi, sayım ve fire kayıtları
  • Barkod ve QR kod okuma (telefon kamerası ya da el terminali ile)
  • Kritik stok seviyesi ve tükenmek üzere olan ürün uyarıları
  • Tedarikçi ve satın alma siparişi takibi
  • Lot, seri numarası ve son kullanma tarihi takibi
  • Stok hareket geçmişi ve kullanıcı bazlı işlem kayıtları
  • Stok değeri, devir hızı ve en çok satan ürün raporları

Program tarayıcıdan çalıştığı için depoda telefonla sayım yapabilir, ofiste aynı veriyi anında görebilirsin.

Entegrasyonlar

Stok programı tek başına değil, diğer sistemlerinle birlikte çalıştığında değer kazanır. İhtiyaca göre e-ticaret sitenle (WooCommerce, Shopify ya da özel altyapı), pazaryerleriyle, muhasebe ve ön muhasebe programınla, kargo firmalarıyla ve fatura sisteminle entegrasyon kuruyoruz. Satış gerçekleştiğinde stok otomatik düşer, faturaya ürün bilgisi doğru gider, kimse aynı veriyi iki kez girmez.

Fiyatı ve süreyi neler belirler?

Stok programı fiyatı; depo ve şube sayısına, varyant ve lot takibi ihtiyacına, entegrasyonların sayısına ve mevcut verilerin taşınmasına göre değişir. Sabit bir fiyat listemiz yok; ihtiyacını dinledikten sonra ücretsiz teklif hazırlıyor, bütçene uygun paketlerle adım adım ilerlemeyi öneriyoruz.

Tek depolu, temel modülleri içeren bir stok takip programı genellikle 4–6 hafta içinde kullanıma hazır olur. Çok depolu yapılar, üretim reçeteleri ve pazaryeri entegrasyonları eklendiğinde süre 8–12 haftaya çıkabilir.

Teknoloji ve ekip

Stok yazılımlarımızı Next.js, React, TypeScript ve Node.js ile geliştiriyor, verileri Firebase ya da ilişkisel bir veritabanında güvenle saklıyoruz. Uygulama Vercel gibi güvenilir bir altyapıda çalışır, düzenli olarak yedeklenir. İstersen yapay zekâ ile satış verilerine bakarak sipariş önerisi üreten bir modül de ekleyebiliyoruz.

Weras Labs, kurucumuz Habip Dayan liderliğinde küçük ve deneyimli bir ekiple çalışır. Projen boyunca programı yazan kişiyle doğrudan iletişimde olursun; teslimden sonra da destek ve geliştirmeye devam ediyoruz.

Neler dahil

Barkodlu stok takibi

Telefon kamerası ya da el terminaliyle ürün okutarak giriş, çıkış ve sayım.

Çoklu depo ve şube

Her lokasyonun stoğunu ayrı izler, depolar arası transferleri kayıt altına alırız.

Kritik stok uyarıları

Belirlediğin seviyenin altına düşen ürünler için otomatik bildirim.

Varyant ve lot takibi

Beden, renk, parti, seri numarası ve son kullanma tarihine göre takip.

Satın alma ve tedarikçiler

Tedarikçi kartları, sipariş takibi ve mal kabul kontrolü.

E-ticaret senkronizasyonu

İnternet siten ve pazaryerlerindeki stokların otomatik güncellenmesi.

Raporlar

Stok değeri, devir hızı, hareketsiz ürünler ve satış analizleri.

Yetki ve işlem kaydı

Kimin hangi stok hareketini yaptığını gösteren ayrıntılı geçmiş.

Nasıl çalışıyoruz

  1. 1

    Depo ve süreç analizi

    Ürün yapını, depolarını ve mevcut stok takip yöntemini birlikte inceliyoruz.

  2. 2

    Teklif ve plan

    Modülleri, entegrasyonları, süreyi ve sabit fiyatı yazılı olarak sunuyoruz.

  3. 3

    Geliştirme ve deneme

    Haftalık önizlemelerle programı gerçek ürünlerinle deniyorsun.

  4. 4

    Veri aktarımı ve sayım

    Mevcut ürün listeni aktarıyor, açılış sayımında yanında oluyoruz.

  5. 5

    Yayın ve destek

    Programı kullanıma açıyor, ekibini eğitiyor ve destek vermeye devam ediyoruz.

Sık sorulan sorular

Stok takip programı barkod okuyucu ile çalışır mı?

Evet. Standart USB ya da Bluetooth barkod okuyucularla, el terminalleriyle ve telefon kamerasıyla çalışır. Ürünlerin için barkod ya da QR etiket basma özelliği de eklenebilir.

Web tabanlı stok programı internet olmadan çalışır mı?

Program tarayıcıdan çalıştığı için normalde internet bağlantısı gerekir. Bağlantının zayıf olduğu depolar için sayım ve hareketleri cihazda tutup bağlantı gelince eşitleyen çevrimdışı mod geliştirebiliyoruz.

Stok programı fiyatları ne kadar?

Fiyat; depo sayısına, varyant ve lot takibine, entegrasyonlara ve veri aktarımına göre değişir. Hazır bir paket fiyatı vermek yerine ihtiyacını dinleyip ücretsiz ve sabit fiyatlı bir teklif hazırlıyoruz.

E-ticaret sitem ve pazaryerleriyle stok eşitlenebilir mi?

Evet. Sitendeki ve pazaryerlerindeki stokları otomatik güncelleyen entegrasyonlar kuruyoruz. Bir kanalda satış olduğunda diğer kanallardaki stok da düşer, fazla satış riski azalır.

Mevcut Excel stok listemiz aktarılabilir mi?

Evet. Excel ya da eski programından aldığımız ürün ve stok verilerini temizleyip yeni sisteme aktarıyoruz. Geçiş sonrası doğruluğu kontrol etmek için açılış sayımı yapmanı öneriyoruz.

Üretim yapan işletmeler için reçete ve hammadde takibi yapılabilir mi?

Yapılabilir. Mamul ürünlerin reçetelerini tanımlayıp üretim kaydı girildiğinde hammaddelerin stoktan otomatik düşmesini sağlıyoruz. Böylece maliyet ve eksik hammadde de anlık görünür.

İlgili hizmetler

Projeni konuşalım

İhtiyacını birkaç cümleyle anlat; kapsamı birlikte netleştirip ücretsiz teklifimizi bir iş günü içinde iletelim. Doğrudan geliştiriciyle konuşursun.