İşletmene özel ön muhasebe programı

Ön muhasebe, resmi defterler tutulmadan önceki günlük kayıt işidir: kime ne sattın, kimden ne kadar alacağın var, hangi gider hangi kaleme yazılacak, kasada ve bankada ne kadar para duruyor. Bu bilgiler dağınık olduğunda alacaklar unutulur, nakit akışı tahminle yönetilir ve ay sonu mali müşavirle evrak trafiği bir işkenceye dönüşür.

Bizim geliştirdiğimiz programlar resmi muhasebenin yerini almaz; mali müşavirinin işini kolaylaştıran, senin ise işletmeni her gün net görmeni sağlayan bir araçtır. Beyanname ve resmi defterler yine mali müşavirinde kalır, sen yalnızca doğru ve zamanında veri üretirsin.

Her işletmenin ihtiyacı farklı olsa da çoğu projede şu modüllerle başlıyoruz:

• Cari hesap takibi: müşteri ve tedarikçi kartları, bakiye, ekstre ve vade bilgisi
• Gelir gider takibi: kategorilere ayrılmış kayıtlar, fiş ve fatura görseli ekleme
• Tahsilat ve ödeme takibi: vadesi yaklaşan alacaklar için hatırlatma, kısmi tahsilat
• Kasa ve banka hesapları: hesaplar arası virman, günlük kasa raporu
• Çek ve senet takibi: portföy, ciro ve vade listesi
• Raporlar: aylık kâr-zarar özeti, nakit akışı, en çok borcu olan cariler
• Mali müşavir dışa aktarımı: dönem kayıtlarını Excel veya CSV olarak, belgeleriyle birlikte teslim etme

Fatura kesmen gerekiyorsa e-Fatura ve e-Arşiv için yetkili bir entegratörle bağlantı kurabiliriz; stok tutuyorsan satışlar stok programınla aynı veritabanını kullanabilir.

Piyasada çok sayıda hazır ön muhasebe programı var ve birçok işletme için yeterli. Özel yazılım genellikle şu durumlarda mantıklı hale gelir: sektörüne özgü bir iş akışın varsa (örneğin proje bazlı hakediş, şube bazlı kasa, taksitli satış), mevcut bir sisteminle (e-ticaret sitesi, stok programı, CRM) veri alışverişi gerekiyorsa ya da kullanıcı başına ödenen aylık lisans ücretleri büyümenle birlikte ağırlaşmaya başladıysa.

İlk görüşmede ihtiyacını dinleyip hazır bir çözümün işini görüp görmeyeceğini de dürüstçe söylüyoruz. Bazen en doğru adım, hazır bir paketi küçük bir entegrasyonla güçlendirmektir.

Sabit bir liste fiyatımız yok; çünkü iki işletmenin ön muhasebe ihtiyacı nadiren aynıdır. Teklifi belirleyen başlıca etkenler:

• Modül sayısı ve raporların ayrıntısı
• Kullanıcı ve yetki yapısı (patron, muhasebe personeli, şube sorumlusu)
• e-Fatura, banka veya e-ticaret entegrasyonları
• Eski verilerin (Excel, başka program) aktarılması
• Mobil kullanım ve çevrimdışı çalışma ihtiyacı

Küçük ve net kapsamlı bir ön muhasebe programı genellikle 3–6 haftada, entegrasyonlu ve çok şubeli yapılar ise 6–12 haftada canlıya alınır. İhtiyacını yaz, sana ücretsiz teklif ve bütçene uygun paketler hazırlayalım.

Programı tarayıcıdan, telefondan ve tabletten açılan bir web uygulaması olarak geliştiriyoruz: Next.js, React, TypeScript ve Node.js ile yazıyor, verileri Firebase üzerinde yetkilendirilmiş ve yedeklenmiş biçimde tutuyor, Vercel ile yayına alıyoruz. Kurulum gerektirmez, güncellemeler herkese aynı anda ulaşır.

Weras Labs, kurucusu Habip Dayan'ın yönettiği küçük ve deneyimli bir ekip. Projeni bir satış temsilcisiyle değil, kodu yazan geliştiriciyle doğrudan konuşursun. Türkiye'deyiz; yerel mevzuatı ve iş alışkanlıklarını biliyoruz, yurt dışındaki müşterilerle de uzaktan çalışıyoruz.